本文总结出了新经理必备的5项特质,以便帮助大家在心理和能力上做好充分的准备,如果你觉得这5项特质你都具备,那么你会非常适合经理的角色,也更可能在今后的实践中,做出出色的成绩。以下,Enjoy:
有这样一个故事:张三找裁缝定制西装,拿到成品时,发现并不合身。
于是他问:“上衣后身太长了。”
裁缝听完回答说,可以用弯腰驼背的姿势,把上衣撑起来。
张三又问:“那右边的袖子也长啊,咋整?”
裁缝说,你将身子歪向右边,把胳膊伸出来就行了。
张三感觉不对劲,又问:“若是歪向右边,那左边的袖子不也长了么?”
裁缝的回答十分噎人:“那你就把身子,再歪向左边喽。”
讲到这,裁缝的“自欺欺人”让我们感觉匪夷所思。
可这隐喻的,就是职场中的真实案例。
张三像是员工,他们可以发现问题,却无法独立解决,只能寄期望于上级。
裁缝像是新经理,他们业务能力强,却没摆脱刚晋升时的茫然。给员工反馈,就只是东一铲子、西一锄头式的“瞎指挥”。
01信息爆炸时代,新经理需要掌握什么?
近期有读者反馈,她在晋升后,角色转变并不适应。
晋升前,读者只需要自律、管理自己、自我驱动。按照公司指派的任务,努力执行就能取得成绩,相当于“一人吃饱全家不饿”。
而在晋升后,读者要整天惦记团队里七八个人的事。大家这事那事的沟通反馈,把她大脑整得嗡嗡的。
为了当好经理,读者也想过很多办法。公司培训很官方,指望不上。其他部门经理都很忙,也不会帮。
所以她只能自己砸钱买课、买培训。
在网上学习虽然方便快捷,可管理类的学习内容实在太多了,各种时髦的名词和高大上的概念层出不穷;
而线下呢,各种管理培训也是良莠不齐。
除了口号喊得震天响,讲师各种打鸡血、讲各种“正确的废话”。其余,真是一无所获。
她学了一圈,笔记写了一堆,道理也懂了很多。可一但开始实践,还是会感觉力不从心。
对于新经理在刚晋升时,所面临的困境,麦肯锡咨询公司两位高级合伙人,斯科特·凯勒与玛丽·米尼在2016年就做过专项研究。
图片来源:麦肯锡官网
为了帮助新经理们缕清思绪,他俩合作调研了麦肯锡公司从1976~2016长达40年跨度,帮客户解决问题的咨询数据,以及哈佛商业评论发布的管理类文章。
经过总结提炼,有10项低方差要素浮现在了我们眼前:
所谓低方差要素,是新经理永恒的刚需,也是快速成长的钥匙,不会随着时间推移而贬值。
所谓高方差要素,这不是新经理的刚需。充其量就是新概念,在某一阶段会被炒热,但很快会随着时间推移而贬值。
因为新经理的时间精力都很有限,想要快速提升能力摆脱窘境,就要聚焦低方差要素,摒弃高方差要素。
接下来,咱就具体来聊聊,对新经理最有用的5项要素。
02新经理必备的5项要素
麦肯锡要素一:吸引并留住人才
麦肯锡在一项针对科研、演艺、政界、体育相关人员的调研中发现,高绩效的从业者,比普通人的生产力高400%。
而在高度复杂的职场工作中,高水平从业者的生产力,是普通人的8倍。
而新经理在上任后,首先要留住团队现有人才,并在此基础上,持续吸引新的优秀人才加入。
具体方式,可参照以下几点:
但话说回来,无论新经理如何折腾,在上任初期,人才都不会立刻被吸引过来。
这需要时间培养,也需要一个过程。
如果人才来不了,新经理只能与团队中较为普通的员工,一同共事。
这时,该怎么办?
麦肯锡要素二:培养所需要的人才
如果外界人才一时半会招不到,我们就只能增加对现有员工的培养,争取能让他们获得提升,从而变成人才。
最好的提升方法是啥?
可以用麦肯锡“洞察力触发”方法来实践:
首先,新经理需要在日常工作中,帮助员工找到自身盲点(他们不知道自己不知道什么)。
这个过程,要保持引导和耐心,切勿用尖锐批评。若是引起对方的反感,只会背离原有目标。
其次,给出方向,让员工清楚自己应该学习提升的领域(将他们从迷茫的困境中拽出来)。
这个过程,要予以鼓励和协助,让他们敢于迈出第一步。
再次,在员工实践的过程中,探索最优路径,并总结方法论(用持续关注去提供正向反馈)。
这个过程,就是通过持续反馈,让员工保持行动的状态。
最后,根据员工开展工作时所总结的经验教训,挑出有价值的方法论,刻意练习(坚持好的习惯)。
这个过程,就是通过日常的重复训练,让员工成长为精英人才。
可话说回来,能培养出人才,这不是本事。
真正的本事,是能用人才提升团队绩效,真正为公司做出贡献。
对于这一目标,新经理有实现的可能么?
麦肯锡要素三:提升团队绩效潜力
对绩效提升的追求,最早起源于工业革命时期。
19世纪初,苏格兰一家工厂首次采用基于能力的评分系统。公司按照员工的表现,用带颜色的木块来区分,以此评判团队的绩效水准。
随着时间推移,这种由物体统计绩效的方式,逐渐演变成了现代公司内部的绩效管理系统。
虽然公司与公司之间,绩效管理的方式会稍显不同。
但麦肯锡在提炼多年的咨询经验后,还是总结出了绩效提升的关键要素:
解决过程公平。
在团队中,保持实现结果的过程公平,与最后获得公平的结果,一样重要。
因为过程关乎员工的体验,也是他们内心感受的源泉。只有当大家都是心服口服,打从心底认可自己的经理,才会一同使劲去追求高绩效目标。
若想做到过程公平 可以遵循以下几点:
除了绩效提升方法,新经理若想在今后持续取得成功,也要将这种目标,融合到团队协作中。
这就上升到了一个新的层面,打造高绩效团队。
麦肯锡要素四:打造高绩效团队
团队协作的起源,可以追溯到人类诞生初期。
在充满敌意的捕食者世界里,人类需要一同合作捕猎,共同生活,才能保证彼此的安全。
在现代职场中,这一点也极为重要。因为个体力量始终是有限的,若能依靠团队协作,就能达成1+1=3的效果。
以咨询行业为例,提到麦肯锡,你或许会想到这家公司员工都是高学历、高水准的精英。
但实际上,这家公司最出众的,并不是单一咨询顾问的能力,而是在做项目时,团队成员互相协作的凝聚力。
因为每个人都有各自的长处与短处。
当团队成员,互相能够通力合作,将彼此的长处发挥到极致,创造1+1=3的效果,是完全能实现的。
而麦肯锡打造高绩效团队的方法,可以从三个角度实践:
第一, 确保方向一致
确立绩效目标时,新经理与团队成员之间,要具备共同的信念与对业务的假设。所有疑义,都应该在这一阶段得以解决。
第二, 确保高质量的互动
在开展工作时,新经理要帮助团队成员之间,熟悉彼此的性格喜好,找到合适的沟通方式。
提前打好招呼,一切都要基于“与事实为友”。
就事论事,只针对问题的处理与解决,降低信息在传递过程中的损耗,让团队成员的互动变得简单且有用。
第三, 更新意识
创新是团队进步的源泉,也是高绩效团队更新意识的契机。
所有问题的解决方案,所有定论,都存在保质期。今天的成功经验,明天未必就会有效。
因此,新经理需要以身作则,对问题的解决与探索,保持好奇心。不沉迷于过去的成功路径,敢于推陈出新。
之后,将这种标准树立成团队准则。
但话说回来,实现高绩效团队这一目标,其实并不难。真正难的,是如何让团队始终处在高绩效的水准之上?
若想实现这个目标,新经理就要开始准备下一步,也就是组织再造。
麦肯锡要素五:组织再造获取价值
根据麦肯锡公司一项调查显示,有82%的企业经理,都曾经历过重大的组织再造。有70%的经理,在近一两年内,就经历过这样的事。
所谓组织再造,就相当于打扑克时的洗牌,打国粹时的互搓麻将。
而到了团队组织这里,从人员搭配,到要求标准,都需要随着公司发展,以及外界变化,做针对性调整。
具体方法,可以参照以下几点:
除了对组织员工的关注,新经理也需要定期进行自我评估。
具体方法,有以下五点:
以上这些评估标准,就是新经理衡量组织再造的标尺。
【延伸阅读】
推荐语:麦肯锡公司高级合伙人撰写组织和领导者获得持续成功的十项关键!无论是40年前、今天,还是40年后,每个领导者都不可回避的10个问题。
本文来自微信公众号 “管理的常识”(ID:Guanlidechangshi)